Kalwaria Zebrzydowska, dnia 9 kwietnia 2025 r.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Al. Pawła II 7, 34 – 130 Kalwaria Zebrzydowska
Odpowiedzi na pytania Wykonawców
W odpowiedzi na pytania Wykonawców w związku z w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, o wartości zamówienia mniejszej niż próg unijny, którego przedmiotem jest „Zakup sprzętu medycznego, IT oraz oprogramowania dla Przychodni Zdrowia w Kalwarii Zebrzydowskiej w ramach Projektu grantowego pn. „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”realizowanego w ramach Działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021- 2027 (FEnIKS)”., informuję, że :
Część III: Zakup chłodziarki farmaceutycznej z monitoringiem temperatury.
1. Czy Zamawiający dopuści pojemność brutto/netto 394/390 litrów
Odp. TAK.
2. Czy Zamawiający dopuści drzwi przeszklone ?
Odp. NIE 2.
3. Czy zamawiający dopuści drzwi z uszczelką niepodgrzewaną?
Odp. NIE
4. Czy Zamawiający dopuści zewnętrzny rejestrator temperatury z powiadomieniami SMS bez wyjścia USB ? Dane temperaturowe przesyłane bezprzewodowo do platformy w chmurze.
Odp. TAK
5. Prosimy Zamawiającego o informację jak wygląda droga transportowa do miejsca posadowień urządzeń
a. Prosimy o wyjaśnienie, na którym poziomie będzie umieszczone urządzenie?
b. Czy jest winda towarowa/osobowa w budynku i jakie są jej wymiary -szer. głębokość, wysokość i nośność ?
c. Czy będzie konieczność przemieszczenia urządzenia po schodach ?
d. Jakiej wielkości są otwory drzwiowe?
e. Czy są jakieś inne ograniczenia architektoniczne na drodze transportu urządzenia ?
Informacja ta jest niezbędna do wyceny oferty oraz zaplanowania logistycznej obsługi kontraktu.
Odp. Docelowe miejsce na urządzenie znajduje się na poziomie 0 , z boku budynku przy parkingu i bez przeszkód architektonicznych.
6. Prosimy o zgodę na drzwi przeszklone.
Odp. Z uwagi na konieczność przechowywania leków i szczepionek w ciemnym miejscuZamawiający nie wyraża zgody na drzwi przeszklone
7. Prosimy o doprecyzowanie terminów.
Odp. Wystąpił błąd pisarski. Termin składania ofert upływa w dniu 15.04.2025 r. o godz. 12.00. Decyduje data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.04.2025 r. godz. 12.15
8. Prosimy o doprecyzowanie czy wymóg pojemności chłodziarki 395L -to pojemność chłodziarki netto/ użytkowa czy pojemność brutto.
Pojemność brutto oznacza całkowitą objętość wnętrza lodówki, zaś pojemność netto oznacza ilość miejsca możliwą do wykorzystania po uwzględnieniu zainstalowania półek i szuflad.
Prosimy o doprecyzowanie wymogu pojemności użytkowej, która ma kluczowego znaczenie do doboru produktu.
Brak określenia tego parametru będzie skutkować złożeniem ofert przez potencjalnych Wykonawców na produkty o różnych parametrach a dla Zamawiającego brakiem możliwości porównania.
Odp. Pojemność chłodziarki to 395 L netto
9. Do umowy § 4 Rękojmia i gwarancja, ust.4
Prosimy o modyfikację zapisu i dodanie słowa : w dni robocze”
ust. 4 otrzyma brzmienie:
4. Wykonawca zapewnia, że reakcja na zgłoszenie wady lub usterki nastąpi do 48 godzin „w dni robocze” od powiadomienia.
W przypadkach uzasadnionych pilnością sprawy dopuszcza się składanie zgłoszeń telefonicznie na numer tel. ………………., pod warunkiem ich niezwłocznego tj. do 24 godzin „w dni robocze” potwierdzenia pocztą elektroniczną. Strony uznają, że powiadomienie dokonane w tym trybie jest skuteczne. Czas naprawy nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych
Odp. Zamawiający modyfikuje zapis § 4 ust,. 4 umowy we wnioskowanym zakresie.
10. Do umowy § 8 Zmiany umowy, ust. 2
Prosimy o dodanie w ust.2 do umowy ppkt. 3 o treści
3) konieczna będzie zmiana terminu wykonania Umowy – w sytuacji, gdy konieczność taka wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – termin realizacji przesuwa się o okres trwania przyczyny.
Planowany czas dostawy kontenera do portu w Gdańsku z chłodziarkami drzwiami pełnymi planowany jest na 05.06.2025r. Ale nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że kontener będzie terminowo.
Jeśli Zamawiający nie wyraża zgody proponujemy:
- chłodziarkę z drzwiami przeszklonymi o tej samej pojemności.
- wydłużenie czasu dostawy chłodziarki do 15 czerwca 2025r.
Odp. Zamawiający informuje, że zgodnie art.. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
„1. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:
4) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.”.
Wobec powyższego w przypadku zaistnienia wskazanych powyżej okoliczności Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę umowy.
11. Prosimy o zgodę na korpus malowany powłoka natryskową na kolor biały, pozostałe zapisy opz. bez zmian.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę na korpus malowany powłoką natryskową na kolor biały.
12. Prosimy o dodatkową informację. Zmawiający wymaga chłodziarki z rejestracją danych. Jeśli jest rejestracja danych to obligatoryjnie jest port USB do zgrywania danych. Czy mimo wszystko Zamawiający wymaga zewnętrznego rejestratora temperatury z powiadamianiem SMS ? Podroży to koszt zakupu chłodziarki.
Odp. Zamawiający wymaga zewnętrznego rejestratora temperatury z powiadamianiem SMS.
12. Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „podtrzymanie akumulatorowe min. 8h uruchamianie automatyczne w przypadku braku zasilania sieciowego„ .
Podtrzymanie akumulatorowe min.8h to może być podtrzymanie baterii podtrzymującej pracę sterownika, który jest umieszczony w chłodziarce.
Odp. W sytuacji zaniku napięcia sieciowego system automatycznie przełącza się na zasilanie z akumulatora co zapewnia ciągłość pracy przez co najmniej 8h. Następnie z zasilania awaryjnego również automatycznie przełącza się na zasilanie sieciowe.